Oficina General de Administración

La Oficina General de Administración es el órgano encargado de conducir los procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, acervo documentario y servicios generales; y diseñar y proponer los sistemas y tecnología de la información institucionales. Está a cargo de un funcionario denominado Jefe de la Oficina General de Administración quien depende de la Dirección Ejecutiva.

Son funciones de la Oficina General de Administración:

  1. Conducir y ejecutar los procesos administrativos de presupuesto, personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería, acervo documentario y servicios generales;
  2. Centralizar las obligaciones asumidas para su requerimiento vía calendario de compromisos;
  3. Formular y proponer el proyecto de presupuesto institucional al titular del pliego;
  4. Efectuar el control y evaluación del presupuesto del pliego por toda fuente de financiamiento;
  5. Formular los estados financieros y presupuestarios de la entidad;
  6. Adecuar y difundir las normas y procedimientos para la buena administración de los recursos y patrimonio de la entidad;
  7. Participar en los Comités Especiales de contrataciones y adquisiciones del Estado conforme a Ley;
  8. Formular el Plan Operativo Institucional;
  9. Organizar y mantener actualizado el inventario físico valorado de los activos de la APCI;
  10. Diseñar y proponer los sistemas y tecnología de la información, y ejecutar el Plan de Desarrollo Informático sujeto a los objetivos trazados en el Plan de Gestión Institucional;
  11. Planear, desarrollar y mantener las bases de datos de proyectos, gestión administrativa, intranet institucional así como otros sistemas requeridos por APCI;
  12. Brindar soporte a las áreas de la institución permitiendo establecer los canales de comunicación y flujos de información, propiciando su integración funcional;
  13. Implementar y administrar el portal informativo de la institución y brindar servicios a través de internet a las entidades demandantes de información sobre cooperación técnica internacional;
  14. Mantener permanentemente actualizados todos los sistemas de información a su cargo;
  15. Otras de su competencia que le asigne la Dirección Ejecutiva.
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